崗位職責:
1、根據公司業務需要和辦公室管理制度,協助完成行政相關工作,協助完成安全生產工作;
2、行政工作:負責公司證照、印章管理;負責公司行政檔案收集、歸檔及管理,含文書、影像等;負責公司公文發放;負責公司會議室管理;負責員工門禁卡的辦理,指紋采集;負責信息發布系統的發布工作。
3、后勤保障:負責公司前臺客人迎來送往工作;負責公司接待、會務等后勤保障工作;負責機票、高鐵票購買及報銷。
4、安全風險管理:對公司危險源進行辨識、評價、整改和匯總;隱患排查治理:進行每月、季度、年度安全檢查并整改,舉報并表彰;預測預警提示:根據單位特點,結合結合安全風險管理、隱患排查治理及事故等情況,定期預測預警并進行預測預警分析。
任職要求:
1、本科及以上學歷;
2、行政管理、文秘等相關專業;
3、熟悉行政各項實務的專業標準和流程;
4、熟悉一般的財務會計基礎理論和專業知識;
5、能熟練使用OFFICE,EXCEL常用函數,WORD常用編輯功能,PPT制作等;
6、具備一定的商務禮儀和商務接待經驗;
7、要求良好的職業道德,細心謹慎,踏實穩重,責任心強;具體較強的上進性和吃苦耐勞精神。
