薪資:稅前5K/月
地點:廣東省廣州市海珠區官洲街道星島環北路
崗位職責:
1. 日常行政工作:前臺接待、電話轉接、郵件收發、倉庫管理及發票整理。
2. 做好前臺來訪登記,提醒員工及訪客歸還門禁及訪客卡。協助各部門參訪登記,做好接待服務。
3. 負責前臺快遞收發,做好登記和費用結算,管理快遞收發室及與快遞公司的聯系。
4. 巡查展廳、前臺等區域衛生,發現問題及時跟進及反饋。
5. 跟進每周/每月項目巡檢表,及時跟進及反饋。
6. 作為公司第一道安全防線,嚴格執行登記,對可疑人員或惡意訪客第一時間通報保安及上級。
7. 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式。
8. 協助主管報備供應商來訪信息。
9. 協助主管和公司安排的工作及組織公司各項活動。
10. 甲方要求的其他合理前臺工作。
11. 協助樓長安排的臨時性工作。
崗位要求:
1.大專及以上學歷
2.形象好、氣質佳、無口音吐字清晰、有親和力
3.思維敏捷、溝通能力強、服務意識高
4.有高級寫字樓前臺工作經驗
5.熟練使用辦公軟件
